30 min brainstorming session för att bli mer organiserad i ditt innehållskapande

Glad måndag fina ni!

Jag har längtat efter att den här veckan ska komma, eftersom jag åker till Piteå igen på onsdag. Nu var det tre veckor sen jag & K sågs sist och det är lite på gränsen tycker jag 💔

Förra veckan la jag upp en serie stories på Instagram där jag gick igenom min metod för att brainstorma och planera mitt innehåll (eller 'content' som det heter på äkta reklamspråk/engelska). Jag är vanligtvis en väldigt otålig person som mycket hellre sätter igång med projektet direkt snarare än att planera och strukturera upp det. Jag går mycket på lust och känsla och har sällan någon långsiktig redaktionell plan. Jag trivs med att jobba så, eftersom det tillåter min konstnärlighet och inspiration styra. Så under merparten av den här bloggens levnadsår har jag knappt planerat nåt alls.

MEN, på senaste tiden har jag hittat en metod som tillåter mig att vara lagom strukturerad utan att kompromissa med konstnärligheten och inspirationen. En metod som hjälper mig att sortera virrvarret av idéer och se till att de faktiskt blir av. Att jag kan förverkliga mina visioner. Annars är det lätt att jag blir överväldigad på förhand av alla spridda tankar. Jag vet inte var jag ska börja ens en gång. De där stora blogginläggsidéerna blir liggande och istället betar jag av de mindre inläggen som jag inte bryr mig lika mycket om. Och det blir ju varken roligt för mig eller dig som läser. Jag vill ju skapa så bra, intressant och tänkvärt innehåll som möjligt. Och det är när jag känner att jag har verktygen att göra det som bloggandet blir riktigt roligt och värdefullt för mig.

Det är här min 30 min brainstorming session kommer in i bilden. Eftersom serien fick sånt fint mottagande på Instagram så tänkte jag att jag publicerar den här med!

Den här guiden riktar sig främst till dig som är innehållskapare på något sätt. T.ex bloggare, journalister, youtubers, konstnärer eller projektledare. Alla som jobbar projektbaserat helt enkelt och har behov av att strukturera upp sina projekt med checklistor, deadlines och skisser på innehåll. 

Jag använder Trello för detta (ett gratis planeringsverktyg), men du kan även använda t.ex Evernote, mobilanteckningar eller bara ett vanligt anteckningsblock. Det viktigaste är att idéerna kommer ut och konkretiseras. Här nedan kommer jag dock beskriva tillvägagånssättet med hjälp av Trello. Jag går inte igenom en massa detaljerade funktioner i Trello och utan fokuserar på hur du styr upp själva brainstormingsessionen. Nu kör vi!

30 min Brainstorming Session för att bli mer organiserad i ditt innehållskapande

1. Börja med att öppna Trello, din kalender samt mobilanteckningar/anteckningsbok. Se till att ha alla ställen där du skriver ner/pinnar idéer & tankar tillgängligt.

2. Öppna de tavlor i Trello där du vanligtvis skriver ner idéer.

Själv har jag strukturerat upp det så att jag har en redaktionell kalender för bloggen där jag även skriver alla mina receptidéer. Övriga inläggsidéer samlas under olika kategorier på min tavla "Inläggsidéer" som du kan se på bilden nedan. De vita fälten representerar hemligt kommande innehåll ;-)

3. Ta nu 10 minuter till att skriva ner så många idéer du bara kan komma på, off the top of your head!

Det kan vara idéer på blogginlägg, recept, bilder, konstprojekt, videos, företagssamarbeten, kurser etc. Placera idéerna i rätt lista med en gång. Gå gärna igenom dina mobilanteckningar, Pinterestboards, bullet journal, anteckningsbok etc för att färska upp minnet om sådant du skrivit ner tidigare. Jag använder t.ex Evernote frekvent för att skriva ner snabba tankar och göra outlines för blogginlägg/instagraminlägg.

4. Ta nu ytterligare 10 minuter till att gå in i varje idékort och skriv en checklista.

Checklistan kan innehålla saker som rubriker, snabba tankar om innehåll, länkar och bilder som ska inkluderas, saker du måste komma ihåg att nämna, citat, resurser etc. Du behöver inte vara så utförlig just nu utan se bara till att snabbt få ner de där första tankarna. Kanske blir det bara 2 punkter på ett utav korten och 15 på ett annat. Såhär ser min checklista ut för ett kommande inlägg ut:

5. Ta 10 minuter till att välja ut 3-5 av de mest välarbetade idéerna och sätt deadlines för dem. Schemalägg även dagar då du ska jobba på inläggen i din vanliga kalender (Google eller vad du nu använder).

I Trello finns det en funktion som heter "förfallodatum" och det är där jag sätter mina deadlines. Om du har aktiverat kalenderfunktionen på tavlan så kan du då sedan switcha till Kalender-mode och få en bra överblick över ditt redaktionella schema. På bilden nedan ser du hur min redaktionella kalender för januari ser ut. Rätt så spikad men ändå med några luckor för spontanitet!

6. Voila! Du har nu en detaljerad redaktionell plan för den närmsta månaden eller så 👏🏻

(7. Hamnade du i ett planeringsflow? Passa på att sätta deadlines för resterande idéer också!)

Med den här metoden så är jag oändligt mycket mer effektiv med att "få ut" de där lite mer krävande blogginläggen, just eftersom jag redan gjort så mycket förarbete i och med checklistorna. Att sätta en tidsgräns tar bort lite utav pressen på att allt ska bli perfekt från början. Det är ju trots allt bara ett utkast. När jag sedan tittar tillbaka på det jag skrivit under min brainstorming session så känner jag ofta att "Oj! Hade jag redan skrivit så här mycket?!". Steget till att färdigställa är då inte särskilt långt.

Berätta gärna vad du tyckte om den här guiden! Om det var nåt som var oklart så hojta så ska jag förtydliga 🖤

Okej, vi har ju veckans planering också att gå igenom! Alltså från och med denna vecka så skriver jag in i kalendern vilken fas av menscykeln jag är i! Upplever att allt flyter på så mycket smidigare om jag försöker anpassa mig lite efter det. Nästa vecka är pms/mensvecka så ska ge mig själv massa egentid och luft i schemat.

Planering Vecka 4

• Måndag: Den här veckan börjar tyvärr skittråkigt med bokföring hela dagen. Vi börjar ju närma oss momsredovisningen så jag måste få klart förra årets bokföring. Har dock kollat in en redovisningsfirma som jag förhoppningsvis ska anlita! Så bokföringen för detta året kommer antagligen någon annan sköta löpande åt mig :)))))

• Tisdag: Har inget specifikt planerat denna dag så tänker att jag ska utnyttja dagen till att göra sådant som kräver lite mer fokus. Har ett förslag/upplägg för ambassadörsskap jag skulle behöva sammanställa för ett potentiellt samarbete, så ska försöka få klart det :-) På kvällen är det träff med en bokklubb jag nyss joinat!

• Onsdag: Börjar dagen med möte med min agentur för att planera kommande samarbeten. Under eftermiddagen tänkte jag skriva blogginlägg och sedan åker jag till Piteå på kvällen.

• Torsdag: Ytterligare en tom dag i kalendern då jag kan få lite skriv- och planeringsro. Min plan är att publicera det där self-care-inlägget till helgen så det behöver en hel del fokuserad skrivtid eftersom det är ett rätt omfattande inlägg. Kommer säkerligen köra nåt yogapass också, nu när jag har alla denna yta att tillgå! Hemma hos K finns det nämligen en övervåning som ska renoveras och som därför står helt tom just nu. Endast golvet är lagt. Som att ha en yogastudio alldeles för sig själv <3

• Fredag: Börjar dagen med follow-up hos min näringsterapeut. Efter lunch ska jag på ett möte med Go Business i Piteå för att höra lite mer hur de jobbar och om det eventuellt finns möjlighet att sitta där och jobba när jag flyttar upp (flyttar nämligen till Piteå come april!!!! 🙊 So long Stockholm och so long distansförhållande). Resten av dagen blir väl att jag jobbar med lite dittan och dattan. Ska verkligen avsluta allt från veckan ordentligt eftersom:

• Helgen: Jag tänkte ta denna helg i stort sett helt offline! (med undantag för att promota det där blogginlägget som kommer upp på lördag). En utav mina intentioner för det här året är ju att ta en långhelg helt ledigt i månaden då jag även begränsar sociala medier och skärmtid så mycket som möjligt. Detta för att jag behöver få in mer ordentlig återhämtning. Dagar då jag bara ligger på soffan, är ute i naturen, kollar på film, hänger med vänner eller med K, läser osv. Är annars expert på att smygjobba på helgen 🙄

Hur ser din vecka ut? Kommer du köra någon brainstorming session? ;-)

xo Agnes